Ja, alla företag som har minst en kvinnlig ingenjör bland sina medarbetare välkomnas att anordna ett IGEday! 

Ni som företag tar emot 25 tjejer/icke-binära mellan 13-19 år för ett inspirerande studiebesök som fylls med rundturer, presentationer och praktiska workshops. Hos er får tjejerna prova att vara ingenjör för en dag. Vi tar hand om hela anmälningsprocessen så att ni kan fokusera på era aktiviteter. Vi har massor av checklistor och tips som ni kan utgå ifrån. Självklart finns vi med längs vägen och svarar på alla era frågor. 

Ni ska arrangera ert alldeles egna IGEday genom att informera och inspirera nästa generation ingenjörer så att den kan utgöras av fler tjejer och icke-binära! Var er själva och visa allt fantastiskt som era ingenjörer skapar.

Använd era egna kvinnliga förebilder och visa vad ni tillverkar eller säljer. Berätta för deltagarna hur affärsidén ser ut och varför. Förklara vad det finns för utmaningar i er branch och varför ingenjörer är viktiga för att ta samhället framåt.

Ta emot och bemöt deltagarna som om ni tog emot era viktigaste kunder. Läs mer här!

Företagsanmälan stänger den 30 november varje år. 

Se våra bästa tips här!

Enligt våra allmänna villkor som ni har godkänt i samband med er anmälan till IGEday har ni accepterat att marknadsföra ert IGEday såväl internt som externt. Vi vet nämligen att de medverkande företagens samlade kommunikationsmuskler är mycket effektiva vad gäller att sprida ordet om IGEday. Dessutom har ni sannolikt många medarbetare som själva är föräldrar till IGEdays målgrupp. Att internt prata om er medverkan i IGEday brukar därför ofta gynna medarbetarengagemanget över lag. Till er hjälp har vi skapat ett pressrum med användbart material. 

Womengineer marknadsför IGEday genom hemsidan igeday.com samt våra sociala medier (Instagram, LinkedIn, och Tiktok), liksom via nyhetsbrev till vårt nätverk av fd deltagare, lärare, rektorer, SYV, föräldrar och Womengineers vänner. I de fall vi ser att det går trögt för ett företag att få in anmälningar gör vi särskilt riktade insatser som att kontakta skolorna i närheten av företaget liksom närliggande Science Parks och idrottsföreningar med mera. 

Nej, det måste det inte, men vi rekommenderar att ni engagerar så många av era kvinnliga ingenjörer som möjligt. Syftet är att visa upp förebilder från verkligheten som deltagarna kan identifiera sig med.

Deltagaranmälan till IGEday stänger alltid ca två veckor innan själva dagen.

Vi skickar den slutgiltiga deltagarlistan till er dagen efter att anmälan har stängt. I listan ingår namn, email, skola, årskurs, mentor, mentors mail. I de fall deltagaren har anmält sig själv ingår även telefonnummer till deltagaren liksom email och telefonnummer till en närmast anhörig. Vid händelse om eventuella allergier eller andra kostpreferenser kommer ni få detta också. Vi samlar dock inte in medgivande för fotografering  eller personnummer. Det här behöver ni kartlägga på egen hand så snart ni tar över kontakten med deltagarna. Läs mer i vår GDPR-guide här.

Ett par veckor innan IGEday skickar vi över den slutgiltiga deltagarlistan till er varpå ni officiellt tar över dialogen med dem. Vi ber er ha ett mail förberett så att ni omgående kan skicka ut information och välkomna dem till ert IGEday. I mailet rekommenderar vi att ni nämner:

• Om deltagarna behöver ta med sig eller förbereda något
• En utförlig beskrivning om hur de hittar till er. Var möts ni upp?
• En översiktlig agenda för dagen
• Eventuell information om GDPR

Sätt elevernas lärare i kopia, så att de också vet vad som gäller för dagen! 

Enligt Dataskyddsförordningen och området “fototillstånd” anses foto vara en personuppgift. 

Regel: Om personen på fotot kan identifieras behövs det ett samtycke. Om ni som företag vill fotografera deltagarna måste ni själva söka samtycke för detta. Vi kan tyvärr ej bistå med detta eftersom det inte är vi som tar själva fotot.

Läs gärna vår GDPR-guide här!

Nej. Inte via oss.

Personnummer klassas som en känslig personuppgift. Eftersom vi på IGEday inte har något behov av denna information har vi inte lagligt tillstånd att samla in den.

Om ni som företag måste ha personnummer i förväg, får ni kontakta deltagarna på egen hand. Vi kan tyvärr ej ta över detta ansvaret från er.

I deltagarlistan som ni får av oss ingår namn, email, skola, årskurs, mentor, mentors mail. I de fall deltagaren har anmält sig själv ingår även telefonnummer till deltagaren liksom telefonnummer och email till en närmast anhörig.

Nejdå.

Vi lägger stort fokus på att marknadsföra IGEday mot målgruppen under januari-mars så att alla företag får deltagare, även om vi inte kan garantera att alla platser fylls. Historiskt sett brukar 90-95% av samtliga platser till IGEday få en deltagare. 

Ja, det finns en väntelista i de fall då ett event bokas upp och fler vill anmäla sig. Det innebär att om någon avanmäler sin plats innan IGEday så erbjuds platsen automatiskt per mail till den som står först i kön. Om ni som företag mottar information om en avbokning är det viktigt att ni hänvisar hen att göra avbokningen via bekräftelsemailet. Görs avbokningar utanför vårt bokningssystem fungerar inte kölistan.

Vid anmälan samlar vi in information om eventuella allergier eller kostpreferenser. Med det sagt är vår rekommendation att ta höjd för de vanligaste allergierna oavsett. Ex. beställ vegetariskt till alla. Det blir lättast för er som arrangör.

Vi har samlat alla lärdomar från IGEday i årliga utvärderingsrapporter. Läs dem här!

Utvärderingsrapporten släpps officiellt i maj varje år och ni får både länk till en digital version liksom en fysisk kopia. Rådatan från era deltagares svar får ni däremot redan ett par veckor efter IGEday. 

Se alla våra tidigare rapporter här!

Välkommen att boka ett möte med oss, så går vi igenom era frågor kring hur det går till att medverka som företag på IGEday. Kontakta oss här!